2013年自考管理学原理复习总结(22)
第五节 委员会管理
委员会制(委员会管理) 组织中的最高决策权交给两位以上管理者,即将权力分散到一个集体中去。委员会管理是相对于个人管理而言的,是职权在同一组织层次上的分配。委员会管理的类型是灵活多样的。201-202
委员会管理的优点与缺点 优点:⑴集思广益。决策问题时考虑周详,可以避免仅凭个人经验所造成的判断错误;⑵协调。委员会可协调各部门的活动,克服部门划分可能形成的“隧道视野”和“职权分裂”;⑶防止权力过于集中,即防止或减少某些人独揽大权或以权谋私等弊端的发生;⑷有助于下级参与管理,从而调动下级人员的积极性;⑸加强控制。委员会作为散布和收集情报信息的重要手段,可以节省信息传递时间,是一种有效的沟通方式;⑹能够代表各方面利益。包括股东、顾客、银行、工人等利益集团;⑺有利于管理者的成长。通过委员会,下级管理者有机会学习上层管理者的管理经验,同时上层管理也可以在委员会中考评下层管理者,作为将来选拔的依据。
缺点:⑴耗费时间和成本高;⑵妥协和犹豫不决;⑶职责分离。责任归属不明确,大家决定,大家负责,结果是大家都不负责;⑷有可能一个人或少数人占支配地位。202-204
委员会管理与个人管理效果的比较 个人管理的优点是责任明确,行动迅速,效率较高。缺点是个人知识、智力、才能有限,难免考虑不周,还可能导致专制和滥用权力。204-205
董事会 委员会的形式之一。其职责是:⑴受股东委托负责管理公司;⑵确定公司的目标、基本战略与政策;⑶挑选总经理;⑷核实计划与检查成果;⑸批准预算;⑹维持公司长期稳定;⑺决定利润分配;⑻通过有见解的咨询来检查公司计划与经营情况。206-207
董事会一般一至二个月召开一次例会。在特殊情况下董事长可以临时召开会议。董事会闭会期间,由董事长负责董事会的日常工作,由总经理(总裁)经营公司的日常业务。董事长是董事会的最高负责人,总经理则受聘于董事会,执行董事会的决策,经营公司的日常业务,接受董事会的监督检查并对董事会负责。207
有效地利用委员会 有效地利用委员会应考虑的方面:⑴权限与范围;⑵委员会的规模;⑶委员的选择;⑷议题的选择;⑸主席的选择;⑹决策议案的审核。207-208
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