2014年自考管理系统中计算机应用复习笔记:数据分析

　　5.2.2数据分析

　　数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明确的定义和说明。

　　1.数据字典的作用和编写要求。

　　数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。数据字典中有关系统的详细信息是以后系统设计、系统实施与维护的重要依据。

　　2.数据字典的生成方法

　　生成数据字典的方法有两种：由手工方式生成和由计算机辅助生成。手工编写的优点是具有较大灵活性与适应性，但手工编写效率低。编辑困难、容易出现疏漏和错误，对数据字典的检验、维护、查询、统计、分析都不方便。计算机辅助编写数据字典是将数据字典有关的数据输入计算机，存储在数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典具有查询、维护、统计、分析等功能。

　　数据字典中的条目有以下六种形式：

　　(1)数据项。

　　(2)数据结构。

　　(3)数据流。

　　(4)数据存储。

　　(5)处理功能。

　　(6)外部实体。

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