2013年4月自考“公文写作与处理”考点解析：8.6
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第六节 记录类文书
(1)记录类文书概述
1.记录类文书：是指如实记录有关内容而形成有公务文书。
(2)记录类文书包括：
1.会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
2.电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。
3.接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
4.大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。
(2)记录类文书的特点
1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。
(3)记录类文书的写作
1)会议记录的写作格式及写作要求
1.会议组织情况：
应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。
2.会议的议题和议程
3.会议的进程和内容
4.必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。
5 会议记录一般要做到如下几点：略。P260
2)电话记录的写作格式及定价写作要求：
一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。
1.接收电话记录一般应包括：接收时间、来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份等情况;来电话内容;处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写;接电话人姓名，必要时写明职务。
2.发出电话记录一般应该包括：发电时间;发往机关;发电话人(姓名、职务);接电话人(姓名、职务);发电话事由。
3.作电话记录要注意以下要求：略。P261
3)接等记录的写作要求：
1.接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。
2.接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。
4)大事记的写作格式及写作要求
1.大事记的写作一般包括：
标题：一般由机关名称及内容加“大事记”构成。
开头：用于说明编写目的、意义、体例及时限等。
正文：由时间和记事两部分构成。按年月日排序。
结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项。
2.大事记的写作要求：
A.要记述“大”事。大事不漏，小事不记。 B.要客观真实。 C.要言简意赅。
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