2013年4月自考“公文写作与处理”考点解析:8.3
第三节 总结
1)总结概述
1.总结:是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。
2.总结与计划关系:总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。
3.总结的作用:下情上达和提高自身。
2)总结的特点
1.回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作。
2.经验性:从工作中引出经验教训,为以后的工作提拱借鉴。
3)总结的类型:从内容的涵盖来分,可分两种:
1.综合性总结:是关系全局的总结,内容涉及多方面的工作。
2.专题性总结:只就一个方面、一项工作,甚至一个问题进行总结,内容比较单一。
4)总结的写作
1.回顾工作情况要实事求是。
2.总结经验教训要着眼未来。
3.纲目要清晰,文风要平实。
标题:常见有单行标题和双行标题两类。
正文:两种写法
A.“分层展开式”:是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概括、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向五层内容。
B.“纲目带动式”:是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。
第四节 调查报告
1)调查报告概述
1.调查报告:是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。
2.调查报告的作用:主要是提供真实的社会情况,为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题报务。
2)调查报告的特点:
1.针对性:即调查报告写作的目的很明确,都是针对一定的现实问题定的。
2.纪实性:调查报告的主要任务是提供与要解决的问题有关的事实,是真实的、确凿的材料。
三种需要写调查报告的情况:
一是社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查,写成后供媒体发表;
二是为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查, 写成后供领导参考;
三是为解决较复杂问题服务的专题调查,写成后供有关人员参考。
3)调查报告的类型:根据调查报告的性质和作用分:
1.新闻性调查报告 2.政务性调查报告 3.个案性调查报告
4)调查报告的写作:
1.深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
2.围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
3.调查报告的格式
标题:有公文式标题和新闻式标题两种形式。
A.公文式标题:“对象加内容加文种”、“对象加文种”、“内容加文种”三种形式。
B.新闻标题:有单行和双行两种。单行的形式有:直陈式、提问式、结论式等。双行的一般是正标题点明主题或提出问题,副标题说明调查对象、内容等。
正文:一般分前言、主体、结尾三个部分。
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