2013年自考会计制度设计笔记(16)
三、固定资产和无形资产业务处理流程的设计
(一)固定资产业务处理流程的设计
固定资产业务处理流程中主要介绍:固定资产更新申请批准;固定资产采购、验收、入库、付款;固定资产报废清理等。
1.设备更新申请批准程序的设计。该流程反映固定资产更新申请批准实施的处理过程。
(1)固定资产更新业务处理流程。
①设备部门编制设备更新计划交总工程师审批,总工程师审批后,属外购设备,编制购买通知单一式三份;自制设备,编制制造任务书交辅助生产部门安排制造。
②设备部门根据购买通知单与供货单位签订合同。
③将合同副本、设备购买通知单和自制设备制造任务书交财会部门留存,作为购置设备付款结算和自制设备核算的依据。
(2)固定资产更新业务处理流程的控制要点。
①设备更新计划必须经过审批才能实施。
②财会部门参加合同的会签、审核。
2.设备采购、验收、付款程序的设计。该业务流程反映企业从固定资产购人、验收到付款时的业务处理过程。
(1)固定资产购人、验收到付款时的业务流程。
①由供货单位将设备购买发票和运输提货单函寄设备部门。
②设备部门根据有关设备购买通知单和合同,编制设备人库单一式三联。
③分别通知运输部门提货和设备仓库准备接货。
④厂内运输部门到车站提取设备后编制到货清单,并交设备部门验收设备,设备部门验收后登记设备库存账,并通知财会部门付款。
⑤最后由会计部门核对合同副本和设备购买通知单,经确认无误后办理货款结算,并登记有关总账和明细账。
(2)采购、验收、付款业务流程控制要点。
①提货、验收、付款分管。
②设备验收、付款均要核对有关合同和有关凭证。
③定期进行账账、账实核对。
3.设备报废清理程序的设计。该业务流程反映企业对设备报废清理业务的处理过程。
(1)设备报废清理业务的处理流程。
①由设备使用部门提出设备报废申请,经设备部门审核同意后,注销固定资产卡片,并在固定资产登记簿上做好记录。
②分别通知申请部门(湖北自考网)固定资产卡片,清理部门清理报废的设备和财会部门注销固定资产卡片后登记有关账户。
(2)设备报废清理业务流程控制要点。
①设备报废必须经过审核后才能办理。
②对固定资产增减变动及时做好记录。
③定期核对使用部门、设备部门和财会部门的固定资产卡片,并保证账卡和账实相符。
(二)无形资产业务处理流程的设计(领会)
无形资产取得业务处理流程反映无形资产一一专利权的购入、付款的处理过程。
1.无形资产购人业务处理流程。
(1)部门编制计划、交审批,审批后编制购买通知单一式三份;
(2)部门根据购买通知单与单位签订合同。
(3)将合同副本、购买通知单交财会部门留存,作为购入付款结算的依据。
2.无形资产购入业务流程控制要点。
(1)申请、采购、验收、付款分管。
(2)验收、付款均要核对有关合同和凭证。
(3)定期进行账账、账实核对。
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