2013年自考管理学原理复习总结(38)
第十八章 控制的技术与方法
第一节 预算控制
预算 用数字编制未来某一时期的计划,即用财务数字或非财务数字来表明预期的成果。预算控制是管理控制中使用最广泛的一种控制方法。392
预算的含义 ⑴预算是一种计划。⑵预算是一种预测,是对未来一段时期内收支情况的预计。确定预算数字的方法包括统计方法、经验方法和工程方法。⑶预算是一种控制手段。预算实际上是控制过程的第一步,即拟定标准。预算是数量化的,因此具有可考核性,有助于发现偏差和消除偏差。预算可以到处更好的计划和协调,并为控制提供基础,这也是编制预算的基本目的。392-393
预算的种类 预算在形式上是一整套预计的财务报表和其他附表。可以划分为三大类:⑴运营预算。企业日常发生的各种基本活动的预算。包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。其中最基本和最关键的是销售预算。销售预算是预算控制的基础。直接材料采购预算、直接人工预算和制造费用预算构成对企业生产成本的统计393-394;⑵投资预算。在可行性研究基础上,对企业固定资产购置、扩建、改造、更新等编制的预算。投资预算应当力求和企业的战略计划以及长期计划紧密联系在一起394;⑶财务预算。企业在计划期内反映现金收支、经营成果和财务状况的预算。主要包括现金预算、预计收益表和预计资产负债表。预计收益表(预计利润表)是企业财务预算中最主要的预算表之一。财务预算是各项经营业务和投资的整体计划,因此也称“总预算”。394
预算的不足之处 ⑴容易导致控制过细,束缚管理者的手脚;⑵容易导致本位主义,以预算目标取代组织目标;⑶管理者倾向于根据过去的费用来编制预算,并习惯于使预算费用申请数大于实际需要,这容易掩盖效能的低下;⑷缺乏灵活性,这是预算最大的缺陷。396
传统预算缺陷的纠正 采用可变预算和零基预算有助于克服预算的不足。⑴可变预算。这种预算通常随着销售量的变化而变化,主要应用于费用预算。在实际中,可变预算主要用来控制固定费用(成本)。⑵零基预算。即在每个预算年度开始时,将所有还在进行的活动都看作重新开始,即以零为基础。根据组织目标,重新审查每项活动对于组织目标的意义和效果,并在费用-效益分析基础上,重新排出各项管理活动的优先次序,并以此确定资金和其他资源的分配次序。397
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