2013年4月自考“公文写作与处理”考点解析：7.12
更新时间：2013-04-10 14:08:20
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第十二节 会议纪要
1)会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
2)会议纪要的特点：
1.纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理。表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。
2.约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。
3.知照型：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。
3)会议纪要类型：
根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类：
1.决议性会议纪要 2.协议性会议纪要 3.研讨性会议纪要
4)会议纪要的写作：
1.会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。
2.会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可以省去“会议”二字。
3.会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。
A.会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
B.会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。写作要求：观点鲜明、主题突出、内容充实，不可出现重要缺漏。写法：a.综合归纳法：是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面，并逐个加以阐述。b.分项列举法：多见于讨论具体工作的会议的精神，一般是把今后要做的工作逐条列出。
C.结束语：是正文的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
4.会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外署名。
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