2013年4月自考“公文写作与处理”考点解析:3.3
更新时间:2013-04-06 13:06:40
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摘要 2013年4月自考“公文写作与处理”考点解析:3.3
第三章 公文的体式与搞本
第三节 公文的排版形式与装订要求
1)。公文的排版形式
公文的排版形式:是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。
包括:公文版头设计,版面安排,字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定:
1.公文用纸的尺寸和规格。
16开型:长260mm、宽184mm.
国际A4:长297mm、宽210mm
2.公文的书写形式。
公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排(少数民族文字除外),正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3.字体字号 的选用。一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
发文机关标识:推荐使用 高X宽 22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。联合行文推荐使用小初号体字。
公文大标题:推荐使用二号宋体字。
小体题 :推荐使用三号宋体字。
秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑体字;主题词:推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等,采用三号或四号仿宋体字。
公文的标点符号:符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。
4.多层次结构的标识方法:
第一级用:一、二、三……
第二级用:(一)、(二)、(三)……
第三级用:1 、 2、3、……
第四级用:(1)、(2)、(3)……
2)。公文的装订要求
公文一律左侧装订。采用线装、钉装或胶粘等的办法。
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