7月自考商务交流复习第十一章利用视觉辅助手段

更新时间：2011-06-13 08:54:18 来源：|0

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　　第十一章：利用视觉辅助手段

　　一、视觉辅助手段的一般原则：1、直观：最有效的交流渠道即视觉;2、辅助性：这些手段对演讲者和听众起到帮助作用而不是阻碍作用。

　　二、白板：转自环球网校edu24ol.com

　　用法：形成一条相当简单的直观信息;自然地使用一些非正式的组合;陈列常用的背景信息。

　　如何成功使用;

　　1、用深颜色的标记笔;2、用不漏水的笔在干燥的白版上书写;3、准备备用笔;4、检查板面是否反光，如可能的话要移动板面;

　　5、事先筹划一下你要写或画的内容;6、保持图画轮廓清晰、简单;7、将书写内容限制在重点词语，简短而应记的句子范围内;

　　8、练习书写清晰、迅速并且在一条直线上;9、使用大写字母，除非你的书写非常清晰、美观;10、不要对着板面讲话;

　　11、当指示板面时，尽量使用一个指示棒。

　　优点：通常都有配备，尽管经常被投影仪所代替。

　　缺点：容易将之作为便笺使用;听众必须看着演讲者费力地拼写;干扰与听众的目光交流。

　　三、实物：

　　用法：举出一个产品或概念的例子;举出一个你将谈论的一个复杂不熟悉的过程在生活中的例子;

　　怎样成功使用：

　　1、需要仔细判断和排练展示实物的最佳时机;2、最好有足够的样品给听众传阅;3、如只有一个样品，需要足够大;

　　优点：有趣、生动的介绍;提供你所谈论内容的实物;

　　缺点：有时会看不清楚;费力从包里拿出样品有时会产生与期望相反的效果。

　　四、投影仪(OHP)：

　　――用法：几乎所有的东西皆可描绘在软片上;复杂的图示(使用遮盖方法可能造成相当复杂的效果);

　　怎样成功使用：

　　1、开始时用一些简单的软片，直到你有信心自如地使用它;2、把你自己置于这样一个位置上，即能像拿你的笔记一样自然地够得到投影仪，而不是挡住观众;3、软片应经过精心的准备，并按正确的顺序放好;4、正确放置软片;5、确保软片已被整个投影了;6、妥善的进行软片的更换;7、当你想指着屏幕上的一个细微部分时，用铅笔指着软件;8、如想在空白胶片上写或画，应遵守使用白板的有关规则;9、每次都要检查是否有备用品。

　　优点：1、演讲者可以完全控制并且更具灵活性性;2、在整个介绍过程当中演讲者可以始终面向观众;3、尽管OHP是一种投影仪，但它可以在正常光线下使用;4、如果屏幕置于合适的位置，没有任何东西可挡住它。

　　缺点：

　　1、难以熟练而轻松地使用;2、许多房间安有位置不当的长期屏幕，这将不可避免地挡住一部分观众的视线;3、此仪器较为笨重;

　　4、许多演讲者将胶片当成了草稿纸;5、许多演讲者在制作软片时不够细致。

　　五、使用视觉辅助手段的注意事项：

　　1、观众不可能同时做两件不相关的事;2、不要使用太多种不同类型的辅助工具;3、明确你将使用哪些辅助工具及设备;4、自己组织设计你的“舞台”，使一切物品的摆放位置适合你的演讲;5、视觉资料不可太详细;6、图像应当大得足以使每人都看得见;7、谨慎使用指示棒;

　　8、不要将可视图片等放得太久;9、做到有备无患。

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