2013年自考《公共关系》基础知识第九章第一节
第一节
一、日常交往中的礼仪
1.礼仪是为表示敬意而隆重举行的礼仪,包括礼节和程序两个方面。
2.见面与介绍,一般而言,应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给女子;握手双方,应该由长者、尊者先伸手,男女双方由女士先伸手,主宾之间由主人先伸手,同辈同性之间先伸手者为有礼。
二、主办各类活动的礼仪
(一)会议、礼仪的礼节应注意哪些方面?
1.凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,一般称为接见或召见,凡身份低的人士会见身份高的人,或是客人会见主人,称为拜见。
2.提出会见要求时,应将要求会见人的身份、会见目的告知对方。
3.要准确掌握会见、会谈时间、地点和双方参加人的名单,及早通知有关人员和有关单位做好必要的安排。
4.会见、会谈所应安排足够的座位。
5.客人到达时,主人应在门口迎接。
(二)参观浏览,公关人员组织参观游览活动应注意哪些问题?
1.日期的选择,最好是选择特殊的或喜庆的日子,避开国内或国外忌讳的日子。
2.安排布置,应作出详尽的计划,向接待单位交待清楚,告知全体接待人员。
3.陪同,根据实际情况安排导游人员或解说员为宾客提供方便。
4.介绍情况,对客人的提问给予适当的答复。
5.摄影。
6.食宿交通,组织参观应考虑用餐时间、地点,注意交通工具的配备和检查。
(三)文艺演出及电影招待会,应遵循哪些程序?
1.发出请贴;2. 选定节目;3. 座位安排;4. 献花;5. 说明书;6. 退席
(四)舞会
1.舞会的组织工作,被邀请的男女客人数要大致相等。2. 参加舞会应注意礼貌
(五)宴会
1.宴会的种类有国宴、正式宴会、便宴、通常酒会、冷餐等
2.组织宴请活动的礼仪
<1>确定宴请目的、名义、对象、范围与形式。<2>确定宴会时间、地点,应注意避开对方的重大节假日和重点活动的日期,尤其注意尊重对方的风俗习惯。<3>发出请柬。<4>订菜,宴请的酒菜根据活动的形式和规格,在规定的预算标准内安排。<5>坐席安排,应把有利于增进友谊,有利进行交谈以及有利于形成欢乐愉快气氛放在第一位。<6>现场布置;<7>宴会过程的掌握。
3.出席宴会的礼仪
<1>接到宴会的请柬,能否出席要尽早答复对方。<2>按请柬约定时间付宴。<3>付宴应仪容整洁,穿戴雅观、大方。<4>到达宴会地点后,应向主人致意,然后与其他宾客一一打招呼,或点头致意。<5>入席要听候主人引导,聆听祝酒词要停止一切活动。<6>用餐完毕,要等主人散布散席,才可离席。
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